Základní přehled činností

• Plná právní a finanční odpovědnost za vedení SVJ
• Správa domu ve věcech, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění
• Uzavírání smluv dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním
• Evidenci vlastníků jednotek a povinnosti ve vztahu k veřejnému rejstříku
• Plnění usnesení shromáždění vlastníků - odpovídá mu za svou činnost
• Řešení stížností, reklamací, doporučení a žádostí od členů společenství
• Informování členů společenství o své činnosti, o dění ve společenství a o věcných a finančních výsledcích správy společných částí domu
• Přípravu podkladů, rozeslání pozvánek, prezenci, řízení průběhu jednání a hlasování shromáždění vlastníků jednotek, zápis z jednání ze shromáždění vlastníků
• Zpracování a schválení věcného a finančního plánu oprav a investic
• Návrh výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsob rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky, kontrolu vyúčtování nákladů
• Včasné plnění závazků společenství vzniklé ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám, včasné uplatňování pohledávek společenství
• Vymáhání plnění povinností stanovených členům společenství, zejména úhradu dluhů
• Pravidelná kontrola objektu a odstranění drobných závad

Zajištění ekonomické části

Základní přehled činností

• Vedení podvojného účetnictví a výkaznictví (bankovních dokladů, faktur a jiných dokladů),
• vedení evidence nákladů spojených se zajišťováním správy a údržby společných částí domu, včetně zpracování přehledné finanční zprávy,
• sledování plateb vlastníků jednotek na základě bankovních výpisů nebo jiných dokladů,
• vystavení a předání (zaslání) první upomínky vlastníkům na neuhrazenou platbu,
• zpracování podkladů pro roční účetní závěrku ve formě počítačových sestav, vypracování účetní závěrky a přiznání k dani z příjmů,
• vyúčtování zálohových plateb a zaslání rozúčtování (tj. vyúčtování příslušným vlastníkům jednotek),
• vypracování přiznání a odvodů daní v zákonných lhůtách,
• archivace účetních dokladů po celou dobu trvání smlouvy,
• zpracování přehledné finanční zprávy jednou ročně, vždy k 30. 6.,
• správa pronajatých nebytových, resp. společných částí domu, které jsou ve spoluvlastnictví členů (sledování plateb nájemného a úhrad za služby na základě bankovních výpisů),
• zpracování vyúčtování zálohových plateb na služby proti skutečným nákladům s jednotlivými nájemci nebytových prostor v termínu do 30. 4. po skončení zúčtovacího období.

Nadstandardní služby

• Rozúčtování zdanitelných příjmů z domu za příslušný rok (pronájem společných, resp. nebytových částí domu, reklamy, ostatní příjmy) dle spoluvlastnických podílů na jednotlivé spoluvlastníky,
• vedení personální a mzdové agendy,
• registrace k daním (daň z příjmu, daň z nemovitosti, daně ke mzdovým nákladům).

Zajištění provozní části

Základní přehled činností

• Běžné opravy a údržba nemovitosti, odstraňování závad havarijního charakteru nebo závad zjištěných revizemi,
• na základě požadavku zajištění rozsáhlejších oprav, popřípadě rekonstrukce a modernizace společných částí domu,
• provoz, opravy a údržba společných rozvodů elektrické energie, výtahů a osvětlení společných prostor,
• provoz, opravy a údržba systému pro společný příjem rozhlasu a televize (STA) a elektrických sdělovacích zařízení,
• provoz, opravy a údržba dalších společných inženýrských sítí v objektech (rozvody plynu, odvody odpadních vod, vzduchotechnika, rozvody studené vody, teplé užitkové vody, tepla, atd.),
• provádění periodických a v případě potřeby i mimořádných kontrol a revizí vybavení objektů podle platných ustanovení obecně závazných právních předpisů a norem (výtahy, rozvody elektrické energie, plynu, hromosvody, zařízení požární prevence atd.),
• administrativní a operativně technická činnost spojená se správou domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu včetně pasportu domu (objektu),
• provádění úklidových a domovnických služeb dle dohody,
• vypracování návrhu krátkodobého (ročního) plánu nezbytných oprav a revizí, příp. rekonstrukcí a modernizací domu (plán oprav) včetně odborného odhadu nákladů na jejich realizaci pro následující rok.

Nadstandardní služby

• výkon funkce technického dozoru investora u všech akcí s finančním objemem nad 100.000,- Kč realizovaných při opravách, údržbě, rekonstrukcích a modernizacích spravovaného domu,
• práce spojené s provedením výběrového řízení u zakázky podle podmínek daných objednatelem a za účasti jeho zástupců,
• práce spojené se svoláním shromáždění společenství vlastníků více na základě požadavku objednatele
• práce spojené se zajištěním komerčního využití společných částí domu pro účely umístění reklam, antén apod. včetně projednání technických podmínek instalace, dozoru při instalaci, přípravy, kontroly plateb nájemného a rozúčtování příjmů z přijatého nájemného mezi spoluvlastníky společných částí domu.

Zajištění právní služby

• Vypracování smluv o nájmu nebytových a společných prostor ke komerčnímu využití a dodatků k těmto smlouvám,
• vypracování smluv o nájmu společných prostor pro účely uskladnění věcí z domácnosti uživatelů bytů v domě a dodatků k těmto smlouvám.